חיבור Gmail ויומן גוגל
מוסיפים כתובות לשליחת אימייל, בוחרים כתובת ברירת מחדל לעוזר ומגדירים אילו יומנים אישיים יסונכרנו.
עודכן לאחרונה: · קריאה כ-Markdown
למה החיבורים משמשים
Gmail מאפשר לעוזר לשלוח מהכתובת שחוברה. יומן גוגל מאפשר לעוזר לראות יומנים שנבחרו ולקבוע פגישות. אלה חיבורי שירות נפרדים: חיבור Gmail אינו בוחר יומנים, וחיבור יומן אינו מעניק הרשאה לשליחת אימייל.
לפני שמתחילים
משתמשים בחשבון Google שבשליטתכם ומשלימים את מסכי הכניסה וההרשאות שלו. שליחת אימייל וסנכרון יומן צריכים להיות פעילים בסביבת העבודה. אם מופיעה ההודעה הפעל שליחת אימייל לפני חיבור Gmail. או הפעל סנכרון יומן לפני חיבור יומן Google., השירות עדיין אינו מוכן לחיבור בסביבה הזו. חזרה על הכניסה לגוגל לבדה לא תפעיל אותו.
מחברים Gmail
- ב־חיבורים פותחים Gmail ולוחצים על חיבור Gmail.
- משלימים כניסה לגוגל ומאשרים שליחה מהחשבון הרצוי. חוזרים לאפליקציה ובודקים שהכתובת מופיעה.
- להוספת כתובת נוספת לוחצים על חיבור כתובת נוספת וחוזרים על התהליך עם חשבון Google המתאים.
- בכתובת שהעוזר אמור להשתמש בה לוחצים על שלח מהכתובת הזו. לאחר הבחירה מופיע העוזר שולח מהכתובת הזו. בכתובות אחרות מופיע מחובר.
- לשיתוף כתובת שליחה עם חברי צוות מתאימים פותחים מי יכול לשלוח ובוחרים אותם. כתובת ששותפה איתכם מציגה מי שיתפו אותה; אם החיבור לא זמין, מי שחיברו אותה צריכים לחדש אותו.
רק אתם וחברי צוות שהרשיתם יכולים לשלוח מהכתובות. חיבור כתובת אינו הוראה לשלוח הודעה.
מחברים יומן גוגל
- ב־חיבורים פותחים יומן גוגל ולוחצים על חיבור יומן גוגל.
- משלימים את אישור Google לחשבון הנכון. בודקים את כתובת החשבון בכרטיס אחרי החזרה.
- לוחצים על בחירת יומנים. בחלון אילו יומנים לסנכרן? מסמנים את היומנים הרצויים ולוחצים על שמירה.
- בודקים את השורה מסונכרן: {names}. ההודעה אין עדיין יומנים מסונכרנים. מציינת שיש חיבור אך עדיין לא נבחרו יומנים.
- אם נדרש חשבון Google אחר, משתמשים ב־חיבור חשבון נוסף ובוחרים גם את היומנים שלו.
רק היומנים שנבחרו נקראים. החיבור אישי: רק אתה רואה את היומן הזה. הוא אינו משותף אוטומטית לכל סביבת העבודה.
חיבור מחדש או ניתוק
ביומן לוחצים על חיבור מחדש כשהגישה פגה, ואז חוזרים ל־בחירת יומנים. ב־Gmail מחברים שוב את הכתובת אם הגישה פגה או לא ניתנה הרשאת שליחה, ומאשרים את ההרשאה החסרה במסך של Google.
לניתוק Gmail לוחצים על נתק ומאשרים את השאלה לנתק את הכתובת הזו? העוזר מפסיק לשלוח ממנה. תיבת הדואר והודעות שכבר נשלחו נשארות ללא שינוי.
לניתוק יומן לוחצים על ניתוק ומאשרים את השאלה לנתק את היומן הזה? העוזר מפסיק לראות את לוח הזמנים ולקבוע דרכו פגישות. אירועים ביומן גוגל אינם נמחקים. ניתוק שירות אינו מחיקת חשבון Google.
אם משהו לא עובד
| מה רואים | הסיבה והפעולה המתאימה |
|---|---|
| החיבור לא הושלם | מתחילים שוב, משלימים את אישור Google וחוזרים לאפליקציה. |
| Gmail מחובר בלי הרשאת שליחה | מחברים שוב ומאשרים שליחה. סימון של חשבון כמחובר אינו משלים הרשאה חסרה. |
| כתובת משותפת לא זמינה | מבקשים ממי שחיברו אותה לחדש את החיבור. |
| אין אירועים אחרי חיבור היומן | ב־בחירת יומנים מוודאים שהיומנים הרצויים מסומנים. |
| גוגל עמוסה | ממתינים דקה ומנסים שוב בבחירת היומנים. |
| הגישה ליומן פגה | מתחברים מחדש ובוחרים שוב יומנים. |
| רשימת כתובות או יומנים עשויה להיות לא מעודכנת | מרעננים את הנתונים לפני שמסתמכים על הרשימה. כישלון ברענון אינו הוכחה לניתוק. |
| השירות כבוי | פעולות חיבור לשירות אינן זמינות, אך עדיין אפשר לנתק חיבור קיים. |